Un nuevo empleo, pedila. Un nuevo empleado, hacela. Offer Letter

La saga Illumination sigue su rumbo y esta vez traemos un tema que interesa a empleadores y a personas que estén a punto de ingresar en un nuevo empleo.

En el TIP#3 te proponemos contarte un poco más sobre Offer Letter, y nos ponemos bien serias.

¿Qué es?

Se trata de un documento formal que se comparte con la persona que ingresará a trabajar a un puesto de trabajo. Es la confirmación por escrito de la oferta de trabajo y que incluye la propuesta de valor para el empleado.

¿Qué información contiene?

Encabezado con el nombre y apellido de la persona y los datos de la empresa contratante.

El nombre y la descripción del puesto de trabajo, su lugar en la estructura organizacional (reportes directos, jerarquía, cantidad de personas a cargo…), fecha de ingreso acordada, remuneración mensual bruta, remuneración variable (por ejemplo bono anual) e información sobre todos los beneficios de la empresa. Otros datos: horario de trabajo, modalidad contractual, lugar de trabajo (¿homeoffice?), vacaciones, períodos en que se realizan las revisiones salariales por inflación o por cambios de categorías.

¿Cómo se formaliza?

En copia por duplicado, ambas partes firman en conformidad. Puede suceder que la persona elegida rechace la oferta, ya sea porque desea plantear una nueva instancia de negociación o porque no está interesada en la propuesta de trabajo. Claro que cuando estamos ante la firma de la Offer Letter, todos los momentos de negociación y charla sobre la oferta laboral deben estar agotadas, aunque pueden suceder imprevistos, éstos deben ser minimizados.

¿Cuándo se formaliza?

Es recomendable que la Offer Letter se firme cuando el proceso de selección ya esté cerrado, es decir que ambas partes sepan que no habrá otra instancia de selección y que se estén eligiendo mutuamente.

Illumination del TIP: ¡Es una herramienta muy interesante! Simplifica la oferta, genera un clima de confianza mutua, compromete a ambas partes, es la antesala de una relación laboral transparente, abierta y honesta, fortalece la propuesta de valor para el empleado, la marca empleadora y la imagen organizacional, todos estos son factores que influyen en la permanencia de la persona con su trabajo. 

La Offer Letter no es un contrato laboral, ni pretende reemplazarlo, lo que sí hace es apalancar la palabra dejando por escrito todo lo negociado previo al inicio de la relación laboral.

Estás por entrar a un nuevo empleo, pedila. Vas a contratar a una persona, hacela.

¿Conocías la Offer Letter?

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Continuará…